Desafios financeiros em tempos de pandemia: Como vencer?
Não são só as formas de educar que se transformaram com a quarentena. A pandemia terá reflexos econômicos no país e no mundo e, por isso, a gestão financeira da instituição precisará de mudanças. Como os desafios e as incertezas são muitos para todos, a escola precisa, mais do que nunca, reajustar a relação com pais, responsáveis, alunos e professores para fortalecer a confiança e minimizar os impactos que estão por vir.
Recomendações financeiras
O primeiro passo é refazer todos os cálculos considerando:
- entradas e saídas;
- o que deixou de ser gasto ou teve diminuição com as aulas remotas;
- o que a escola passou a gastar com as adaptações, como, por exemplo, equipamentos para videoaulas;
- outros gastos que não estavam previstos e serão necessários;
- desconsiderar receitas que estavam previstas, mas não acontecerão, como,por exemplo: entradas com lanches na escola, aulas extracurriculares e período integral.
Próximos passos
Com base nessas informações, é preciso chegar a um equilíbrio financeiro e reorganizar o ano. É fundamental que a gestão também considere a inadimplência dos próximos meses e esteja atenta a pais – autônomos ou desempregados – que podem ter dificuldades financeiras.
Dicas para esse momento
Facilite o pagamento
Bancos não são uma opção. Por isso, ofereça opções como boleto e transferência bancária.
Esteja mais próxima
A comunicação e o atendimento aos pais para esclarecer as decisões tomadas e as incertezas do momento são essenciais. Para isso, mantenha uma frequência de comunicação com transparência e deixe claro quais são os próximos passos.
Redes sociais
As decisões e os comunicados podem ser feitos por meio das redes sociais. Além de aproximar pais, responsáveis e alunos dessa plataforma, é uma maneira de, constantemente, relembrar a importância da educação e dos alunos continuarem estudando.
- Aproveite os canais de comunicação que a escola já tem: e-mail, redes sociais, WhatsApp.
- Estabeleça dias da semana para enviar comunicados oficiais em nome da gestão escolar para professores e alunos e pais.
- Seja franco e transparente em todas as comunicações.
- Fale das incertezas e dos próximos passos que a escola irá tomar.
- Preste contas do que já foi feito e compartilhe os erros e acertos.
- Abra um canal (e-mail, telefone) para ouvir as necessidades dos pais e dos alunos.
- Indique conteúdos complementares (blogs, filmes, séries, livros e podcasts) e ofereça dicas para ajudar na fixação do conteúdo e engajamento do aluno.
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