Conheça algumas ações que podem ajudar sua escola a se reestruturar na crise gerada pela pandemia de Covid-19
A pandemia causada pelo novo coronavírus pegou a todos de surpresa. As escolas haviam iniciado o ano de 2020 com um plano sólido já definido. Mas, de repente, depararam-se com um dos maiores desafios da história para a educação. Afinal, junto com a quarentena, veio uma crise financeira que impõe uma situação complicada.
De um lado, ficam as famílias que, devido à perda de emprego e paralisação dos negócios, encontram dificuldades para manter os pagamentos. Do outro, estão as escolas que, apesar do fechamento da estrutura física, precisaram investir em tecnologia e formação dos profissionais para se adaptar ao universo on-line.
Todo esse cenário não diminui a importância da educação. Mas as escolas precisam considerar que neste momento os pais estão preocupados em priorizar a segurança da família e economizar. Por isso, é necessário que as instituições flexibilizem pagamentos e não reajustem a mensalidade.
Ademais, não é a hora de planejar decisões para o próximo, mas sim utilizar as informações do presente para dar um passo de cada vez e focar na retenção dos alunos.
A assessora financeira do Sistema Positivo de Ensino, Vanize Allessi, tem algumas dicas para as instituições sobre como negociar com as famílias e se recuperar durante este período de crise. Confira!
Converse com as famílias individualmente
Chame cada família para conversar e entender a realidade dela no momento. Se os pais ou responsáveis estiverem sem condições de pagar o valor total devido, é possível conceder desconto para a parcela aberta.
Caso haja atraso e dificuldade para pagar, parcele o valor da dívida atual. Ao fim do pagamento, voltem a conversar sobre os próximos meses.
Procure considerar a situação atual e o planejamento para o futuro antes de entrar em um acordo. Você pode perguntar aos pais “Em quanto tempo você percebe que será possível recuperar sua situação financeira?”.
Além disso, use o cartão de crédito para reduzir riscos e deixe claro que o ensino, mesmo remoto, continua acontecendo.
E como conseguir segurança na crise financeira?
Busque ajuda
O primeiro passo é procurar as medidas de recuperação oferecidas pelo Estado e por instituições financeiras para fazer acordos com fornecedores e colaboradores. Afinal, ainda há linhas de crédito com boas taxas de juros no momento.
Além disso, com o uso dos recursos governamentais, como suspensão de contrato e auxílio para pagamentos, as escolas podem conceder desconto para as famílias sem fazer uso das reservas em caixa.
Garanta a sustentabilidade do caixa
Antes de tomar qualquer decisão, preveja o caixa mensal até o fim do ano. Uma vez que notar que, em algum mês adiante, haverá déficit, busque alternativas e ajuda financeira.
Fique bem informado
Acompanhar o noticiário para saber sobre novas medidas do governo e entender quais benefícios a escola poderá receber é fundamental. Além disso, é importante contar também com um bom prestador de serviços na área de contabilidade. O objetivo, desse modo, é evitar seguir orientações equivocadas e receber auxílio em qualquer mudança que precise ser feita.
Projete a inadimplência
Verifique a inadimplência até agora e calcule o percentual a ser considerado nas previsões. Como estamos num ano atípico, usar os dados dos meses anteriores é melhor do que comparar com o mesmo período nos anos anteriores.
Inicie novas operações
Em conclusão, manter as receitas das operações normais é essencial, mas você também pode diversificar as formas de renda. Já pensou em oferecer aulas de robótica e de idiomas ou ter um polo de faculdade a distância?
Saiba mais
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